Автоматизируйте бизнес-задачи за 3 шага с ИИ

Директор небольшой компании когда-то тратил полдня каждый понедельник, собирая данные продаж, расходов и другие KPI по разным Google Таблицам. Пока он вручную копировал цифры, отчёт часто устаревал ещё до отправки. С помощью soffi.io достаточно один раз настроить шаблон отчёта: сервис автоматически подтягивает актуальные данные из подключённых таблиц и формирует понятный сводный документ. Теперь каждую неделю руководитель получает свежий обзор ключевых показателей прямо на почту к утреннему совещанию — безо всякой ручной рутины и риска ошибки.

Руководитель проектов в агентстве раньше тратил полдня каждую пятницу, собирая статусы от команды и составляя отчёт для клиентов. Забытые обновления и разнобой в форматах — каждый раз стресс перед отправкой. С soffi.io этот процесс идет как по часам. Достаточно связать Google Таблицу, где команда отмечает прогресс задач, и настроить шаблон отчёта. Каждый пятничный вечер клиенты автоматически получают аккуратный статус-по всем проектам: что сделано, что в работе, есть ли риски по срокам. Проектный менеджер больше не гоняется за обновлениями — отчёт приходит вовремя и в едином стиле, а клиенты довольны прозрачностью и регулярностью коммуникации.

Основатель стартапа каждый месяц отправляет инвесторам обновление с ключевыми показателями: выручка, рост пользователей, прогресс продукта. Обычно на подготовку такого письма-отчёта уходил весь вечер — собрать метрики из разных Google Таблиц, красиво оформить графики, сформулировать комментарии. С soffi.io этот процесс упрощён до пары шагов. Основатель настраивает шаблон отчёта в Google Документе, где предусмотрены все нужные метрики и разделы. Сервис автоматически подставляет свежие данные из подключённых таблиц (финансы, продуктовая аналитика) и может помочь сгенерировать краткий анализ трендов. В итоге детальный отчёт для инвесторов формируется за несколько минут и рассылается по расписанию. Инвесторы довольны регулярной прозрачностью, а у команды освобождается время на развитие продукта, а не на ручное создание презентаций.

Владелец сети кофеен каждый день получал от каждой точки продаж отчёт в отдельной Google Таблице. Свести эти цифры вручную в единый документ — утомительное занятие, из-за которого общие тенденции заметны с опозданием. Soffi.io решает и эту проблему. Сервис берёт данные из нескольких источников – например, из таблиц каждого филиала – и объединяет их по заданному шаблону. Предприниматель настраивает один отчёт для всей сети: продажи по каждой кофейне, средний чек, динамика выручки по дням. Теперь каждое утро он получает на телефон единый отчёт по всем точкам. Никакой рутины и рассылаемых вручную сводок – все цифры за вчерашний день у него перед глазами к моменту открытия заведений.