Дашборд «Продажи × Остатки» без кода в Soffi.io
Как сократить out-of-stock и заморозку капитала за 15 минут в Soffi.io
Как продавцам на маркетплейсах вернуть рост продаж и освободить деньги излишних запасов
Пошаговая инструкция: дашборд «Продажи × Остатки» в Soffi.io
Зачем это нужно
- •
Заказы на Wildberries и Ozon проседают, а часть позиций лежит на складе месяцами.
- •
Нет единого окна, где одновременно видно продажи и остатки — приходится открывать разные отчёты, сверять цифры и гадать, что заказывать.
- •
Риски: теряем выручку из-за out-of-stock, держим «мертвый» товар и замораживаем оборотные средства.
Soffi.io собирает данные из Google-таблиц, соединяет их в один отчёт и каждую неделю присылает готовый дашборд с подсветкой проблемных SKU. Никакого кода — только понятные настройки в интерфейсе.
Что понадобится
- 1.
Три Google-таблицы (или три листа в одной):
- •
Orders_WB — дата заказа, артикул (SKU), количество, выручка.
- •
Orders_Ozon — те же столбцы для Ozon.
- •
Stock — артикул (SKU) и текущий остаток на складе.
- •
- 2.
Бесплатная учётная запись Soffi.io.
- 3.
Доступ «Читатель» к таблицам для сервис-аккаунта Soffi (адрес выводится в интерфейсе, копируется одной кнопкой).
Шаг 1. Подключаем источники данных
- 1.
В личном кабинете Soffi.io нажмите «Новая задача».
- 2.
Дайте название:
Продажи × Остатки. - 3.
Тип источника — Google-таблица.
- 4.
Вставьте ссылку на Orders_WB, нажмите «Проверить доступ». Повторите для Orders_Ozon и Stock — максимум три клика на источник.
- 5.
Нажмите «Далее».
Шаг 2. Формулируем задание для отчёта
Подсказка: Soffi понимает обычный русский язык — не нужно писать формулы или SQL.
Скопируйте текст ниже и вставьте в поле «Инструкция для отчёта»:
- 1.
Объедини заказы Wildberries и Ozon по артикулу.
- 2.
Покажи продажи за последние 7 дней и за последние 30 дней.
- 3.
Для каждого артикула подсчитай «дни до stock-out» (остаток ÷ среднедневные продажи за 30 дней).
- 4.
Вычисли «замороженный капитал» — остаток × средняя цена продажи.
- 5.
Выдели строки:
– остаток больше 60 дней — красный;
– до stock-out меньше 5 дней — жёлтый.- 6.
Сверху выведи итоги: общая выручка 7/30 дней, сумма замороженного капитала.
Нажмите «Далее».
Шаг 3. Настраиваем доставку
- 1.
Тип — «Сервис (soffi.io)».
- 2.
Формат — «Текст» (включает карточки и цветную таблицу, как на скриншоте).
- 3.
Частота — «Еженедельно».
- 4.
Выберите, например, вторник 12:00 — отчёт приходит до начала закупочной недели.
- 5.
Сохраните задачу.
Готово: дашборд автоматически формируется и приходит по расписанию. В любой момент можно открыть последнюю версию в Soffi, выгрузить в PDF или переслать коллеге.
Что вы увидите в отчёте
| Метрика | Что означает | Почему важно |
|---|---|---|
| Новые заказы 7 дней / 30 дней | Короткий и средний тренд продаж | Позволяет заметить падение спроса до того, как остатки застоятся |
| Дни до stock-out | Сколько дней хватит текущего остатка | Помогает избежать штрафов и потери позиций в каталоге |
| Замороженный капитал | Деньги, «повисшие» в избыточных остатках | Освобождает бюджет на быструю закупку ходовых позиций |
| Цветовая подсветка SKU | Красный — избыток > 60 дней, жёлтый — возможный out-of-stock < 5 дней | Быстрый визуальный приоритет: что распродавать, что срочно пополнять |
Как это меняет работу
- •
Минус 3-4 часа рутинного Excel-сводника каждую неделю.
- •
Решения принимаются вовремя: вовремя докупили топовый артикул — не потеряли выдачу; вовремя распродали «красные» позиции — высвободили оборотку.
- •
Единый источник правды для менеджера по закупкам, маркетолога и финансиста — все смотрят на один экран и говорят цифрами.
Запустите свой дашборд сегодня
- 1.
Подготовьте три таблицы — это займёт не больше 15 минут.
- 2.
Заводите задачу в Soffi — интерфейс подскажет каждый шаг.
- 3.
Получите первый автоматический отчёт уже на следующей неделе.
Никакого кода, формул и скриптов. Только ваши данные, понятные инструкции и умный помощник Soffi.io, который берёт рутину на себя и даёт вам время управлять бизнесом, а не таблицами.
Попробуйте — и проверьте, сколько денег лежит «под полкой» прямо сейчас.