Как автоматизировать маркетинговый отчёт и вернуть себе выходной

Как перестать бояться ежемесячных отчётов и начать жить

Практическое руководство для маркетолога, которому надоело вручную собирать цифры

---

Зачем вообще что-то менять?

Если ты хотя бы раз в месяц сводишь рекламные кабинеты, Google Analytics и соцсети в один отчёт, у тебя, скорее всего, сложилось собственное «ритуальное воскресенье». С утра — выгрузки, днём — сведение таблиц, под вечер — попытка объяснить цифры диаграммами, которые почему-то растягиваются как резинка на старых трусах. В итоге день пропал, мозг варёный, оптимизация кампаний откладывается «на завтра».

Всё это скучное волшебство легко делегировать Soffi.io. Ниже — подробный чек-лист, как настроить автоматический отчёт и забыть о цикле «экспорт — copy-paste — форматирование».

---

Шаг 1. Разложи данные по полкам

1. 1.

   Собери источники. Проверь, что у каждой рекламной площадки включён экспорт в Google Sheets. Если где-то ещё стоят старые CSV-выгрузки, переведи их тоже в «таблички»: Soffi быстрее работает cо Sheets.

2. 2.

   Приведи заголовки к единому виду. Не «Cost» в одном столбце и «Spend» в другом — завтра не вспомнишь, где что. Лайфхак: делай общую «справочную» вкладку с расшифровкой метрик, пригодится новичкам в команде.

3. 3.

   Удаляй шум сразу. Битые UTM-метки, тестовые объявления, внутренний трафик — всё в корзину. Чем чище сырьё, тем меньше ручных поправок позже.

---

Шаг 2. Дай Soffi доступ к таблицам

1. 1.

   Открой Soffi.io → “Источники данных” → “Добавить”.

2. 2.

   Вставь URL нужного Google Sheets или прямой линк на выгрузку, если она доступна без авторизации.

3. 3.

   Проверь предпросмотр: Soffi подсветит подозрительные строки (например, пустые ячейки в столбце с расходами). Если всё ок — сохраняй.

Совет: не бойся добавлять несколько листов из одного файла. Soffi умеет понимать вкладки по именам и не спутает «Facebook_Ads» с «FB_Ads_Archive».

---

Шаг 3. Составь «ТЗ для робота»

Чем конкретнее инструкция, тем меньше сюрпризов. Пример «человеческого» брифа:

			1. Возьми расходы, клики и конверсии из листов "Meta", "Google", "TikTok".
2. Сведи метрики по неделям, показывай 12 последних недель.
3. Построй два графика:
   a) Расход vs Конверсии (линейный)
   b) CPA по каналам (столбчатый)
4. Напиши сверху короткий вывод: где рост, где просадка.
5. Экспортируй результат в PDF + Google Slides.
		

Инструкцию можно хранить прямо в Soffi — там есть редактор с подсветкой синтаксиса. Обновил тезис — нажал Save — робот перестроит отчёт по новым правилам со следующего прогона.

---

Шаг 4. Проверь первый драфт

После сохранения нажми “Запустить сейчас”. Soffi пройдёт по листам, заглушит «дыры» нулями, нарисует графики и сгенерирует PDF. Скачай файл и посмотри:

• •

  цифры сходятся?

• •

  легенды читаемы?

• •

  не съехал ли шрифт на русском заголовке?

Не стесняйся править. Лучше инвестировать 15 минут на fine-tuning, чем потом ловить вопросы начальства в понедельник утром.

---

Шаг 5. Назначь расписание и получателей

1. 1.

   Перейди во вкладку “Расписания” → “Создать”.

2. 2.

   Выбери “Каждый месяц, 1-го числа, 09:00” — классика, но никто не мешает ставить хоть еженедельные отчёты.

3. 3.

   Добавь e-mails или Slack-канал, куда Soffi должен отправлять готовый файл.

4. 4.

   Сохрани. Всё, робот вышел на работу.

---

Шаг 6. Займись наконец маркетингом, а не бухгалтерией

Когда автоматизация начнёт жить своей жизнью, высвободится пара-тройка рабочих дней в месяц. Используй их умно:

• •

  Проверь гипотезы, до которых не доходили руки.

• •

  Запусти A/B-тесты креативов вместо очередного «копи-паста».

• •

  Наладь сегментацию в CRM — цифры теперь под боком, инсайты видны быстрее.

---

Частые вопросы (и честные ответы)

---

Итоги, которые важнее цифр

• •

  Один раз выделил вечер — избавился от рутинной боли навсегда.

• •

  Руководство получает отчёты в срок, без «ой, не успел».

• •

  Вместо ручного копания в ячейках ты работаешь над стратегией и ростом ROMI.

Попробуй, и пусть Excel-пекло останется в прошлом.